Список документов для таможенного оформления

Документы направляются в виде скан-копий надлежащего качества в формате *.pdf.

Рекомендуется дополнительно предоставлять документы в редактируемых форматах (Word, Excel и др.) для упрощения обработки и подготовки данных.

Для компании:

Справка из банка об открытии счетов (из того банка, в котором оформлен паспорт сделки)
Свидетельство МНС о постановке на учет в налоговом органе
Справка из органов государственной статистики (Госкомстат)
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
Учредительные документы (устав организации)
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ
Документы на помещение (договор аренды или свидетельство о праве собственности)
Решение учредителей о создании компании и назначении генерального директора
Приказ о вступлении генерального директора в должность
Паспорт генерального директора
Приказ о назначении главного бухгалтера
Фирменный бланк организации (в формате Word)
Печать организации
Факсимиле подписи генерального директора

Представителя:

Паспорт представителя
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
Доверенность на представление интересов компании в таможенных органах
Трудовой договор с организацией
Приказ о приеме на работу
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для взаимодействия с таможенными органами

Поставки товаров:

Внешнеэкономический контракт со всеми приложениями и дополнительными соглашениями
Паспорт сделки (при необходимости)
Коммерческий инвойс
Упаковочный лист
Договор транспортной экспедиции (в зависимости от условий поставки)
Счет на оплату транспортных услуг (с учетом условий поставки по Инкотермс)
Страховой полис на груз (если предусмотрен условиями поставки по Инкотермс)
Документы, подтверждающие предоплату за товар (при наличии таких условий в контракте)
Техническая документация на товар (описания, материал, фотографии, чертежи и области применения)
Дополнительные разрешительные документы, в зависимости от категории товара (сертификаты соответствия, СЭЗ, заключения экспортного контроля и др.)
Дополнительные документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость (экспортная декларация, прайс-листы производителя, данные о стоимости на внутреннем рынке) при необходимости.
Платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей